Met grote trots presenteert Toekomst Schoonmaakbedrijven
in samenwerking met Spotmaster en Iris Mobile
als 1ste schoonmaakbedrijf in Nederland
haar mobile digitale tijdregistratie in combinatie met kilometerregistratie en extra opdrachten
Om de tijdspanne die door Toekomst voor elk object gecalculeerd wordt te borgen beschikt elke medewerker van Toekomst Schoonmaakbedrijven over een aan haar gratis beschikbaar gestelde telefoon. Naast dat zij deze voor onderling gebruik kosteloos kunnen gebruiken wordt het mobieltje gebruikt als in- en uitklok apparaat voor de werktijdregistratie, dit alles in combinatie met track en tracé (kilometerregistratie) en een zogenaamde Yello Spot voor extra opdrachten. Deze combinatie is in alle opzichten een duidelijke verbeterslag. Op elk object waar Toekomst Schoonmaakbedrijven haar diensten verleent, hangt een tag met een groene en een rode sticker. Indien de medewerker de telefoon voor de groene sticker houdt, wordt hiermee de aanvang werktijd geregistreerd, houdt men deze voor de rode sticker dan betekent dit het einde van de werktijd.
Deze worden via GPRS verstuurd waarna de locatie- personeels- en tijdgegevensin het systeem op een scherm zichtbaar worden. Toekomst heeft hiermee duidelijk haar neus tegen de voorruit gedrukt. Onze ‘onzichtbare schoonmaker’ is daarmee in beeld gebracht.
Kijk naar onze YouTube-film:
Met dit nieuwe tijd- en aanwezigheidregistratie bestaat er dus nooit onduidelijkheid over gewerkte uren. Elk uur wordt verantwoord, daarnaast kunnen zij op ieder moment precies zien wie waar aan het werk is. Dit geeft duidelijkheid voor onze opdrachtgevers en inzicht in de gewerkte uren voor onze medewerkers.
Maar het biedt nog meer voordelen.
Naast genoemde functie is ook de veiligheid van haar medewerkers hiermee geborgd.
Bij overschrijding van een marge uitkloktijd, treedt er een alarmalert in werking waarmee de desbetreffende projectleider wordt gewaarschuwd om te gaan kijken of er wellicht iets aan de hand is op het project.
Voor haar projectleiders betekent dit geen handmatige schriftelijke urenregistratie meer waardoor zij alle aandacht aan hun medewerkers en projecten kunnen geven.
Toekomst heeft hiermee duidelijk haar neus tegen de voorruit gedrukt. 2011 heeft zich gekenmerkt als testjaar waarin verschillende kinderziektes in het systeem zijn geëlimineerd.
Nu kunnen we vol trots zeggen;
wij zijn de 1ste
en dat kun je maar 1 keer zeggen.
